3月18日,公司在1號(hào)樓6樓大會(huì)議室舉行了信息平臺(tái)二期開發(fā)啟動(dòng)會(huì)。會(huì)議由陸榮欣主持,與會(huì)人員有公司總工周紅波、各職能中心主任及部門信息員。
技術(shù)質(zhì)量中心項(xiàng)興彬匯報(bào)了信息平臺(tái)二期開發(fā)的主要想法和設(shè)想。先從信息平臺(tái)突出存在的兩個(gè)問題:信息平臺(tái)響應(yīng)慢、對(duì)項(xiàng)目用戶支撐服務(wù)不夠,從基本問題分析引申到四個(gè)方面:基礎(chǔ)設(shè)施、信息管理、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全。提出信息平臺(tái)二期開發(fā)的目標(biāo):一網(wǎng)、一庫(kù)、一平臺(tái)。并從以上四個(gè)方面提出了工作設(shè)想。
匯報(bào)結(jié)束后,大家進(jìn)行了積極的討論。周紅波提出了信息化建設(shè)的原則:業(yè)務(wù)平臺(tái)化、平臺(tái)價(jià)值化、知識(shí)共享化、使用移動(dòng)化。并提出了信息化建設(shè)的愿景:所有業(yè)務(wù)平臺(tái)化,達(dá)到無(wú)紙化辦公。為了確保工作開展,提出了兩項(xiàng)具體的措施。一是:參考2006年公司信息平臺(tái)開發(fā)的文檔,各部門梳理所有流程,并明確輸入、輸出,確定審核時(shí)限,提出預(yù)警指標(biāo);二是:組織機(jī)制保障,明確二期開發(fā)決策小組和工作小組以及會(huì)議制度。
會(huì)議最后總結(jié),信息平臺(tái)二期開發(fā)不是推翻原來(lái)的信息平臺(tái),但是需要從業(yè)務(wù)需求站在公司層面上頂層設(shè)計(jì)。其中各部門信息平臺(tái)需求影響目前工作緊急的,安排調(diào)整,其他的整合到二期開發(fā)。
信息化工作是一個(gè)持續(xù)投入的過(guò)程,在過(guò)程中不斷完善信息平臺(tái),此次借助二期開發(fā)的鍥機(jī),重新審視信息化的工作,使其充分發(fā)揮信息化的價(jià)值。
會(huì)議決議:
1. 明確信息平臺(tái)二期開發(fā)決策組和開發(fā)組成員
2. 明確會(huì)議制度,每?jī)芍苷匍_開發(fā)小組和部門經(jīng)理的會(huì)。
3. 各部門梳理部門的系統(tǒng)模塊和流程,確定僵尸模塊和流程。并各條線與條線進(jìn)行溝通。兩個(gè)星期后即(4月8號(hào)左右)召開各部門的流程梳理和需求診斷會(huì)。其中重點(diǎn)提出目前流程中與體系文件相沖突的流程。
4. 4月下旬召開信息平臺(tái)二期開發(fā)工作部署會(huì)。
技術(shù)質(zhì)量中心
項(xiàng)興彬